Beispiel einer Mediationsklausel:

1. Die Parteien werden versuchen Streitigkeiten, die bei der Durch¬führung dieser Vereinbarung entstehen zunächst durch eigene Verhandlung innerhalb der ersten 30 Tage zu lösen.

2. Gelingt den Parteien keine einvernehmliche Lösung, wird binnen 60 Tagen nach Aufforderung zur Aufnahme von Verhandlungen ein Mediationsverfahren durchgeführt. Entsprechendes gilt, wenn die Verhandlungen nicht binnen 30 Tagen nach Zugang der Aufforderung aufgenommen werden.

3. Anstelle eigener Verhandlungen können die Parteien auch unmittelbar eine Mediation durchführen. Die Bereitschaft, eine Mediation durchzuführen ist eine Prozessvoraussetzung. Der Mediator hat die Teilnahme zu bescheinigen.

4. Die Auswahl des Mediators obliegt den Parteien. Auch entscheiden sie über die Zahl der zu involvierenden Mediatoren und über deren Anforderungen. Können sie sich nicht auf einen Mediator verständigen, wenden Sie sich an eine vom OLG anerkannte Gütestelle.

5. Entsteht das Bedürfnis für Eilentscheidungen im Verlauf der Verhandlungen, auf die sich die Parteien nicht verständigen können, dann steht es ihnen nach einer begründeten Information an die Gegenseite frei, das Gericht anzurufen. Die Eilbedürftigkeit ist nachzuweisen. Sofern eine Mediation bereits anhängig ist, ist sie dem Mediator zuvor mitzuteilen.

Hintergrund

Entsprechend der europäischen Mediationsrichtlinie sind uns für unsere Parteienvereinbarung die drei V (Vertraulichkeit, Vollstreckbarkeit und Verjährung) wichtig.

»Innerbetriebliche Konflikte werden zunehmend mit Hilfe von Mediationsverfahren beigelegt, weil im Unterschied zu Verfahren vor den Arbeitsgerichten auch nicht justitiable Beziehungs- und Teamkonflikte gelöst werden können.
Bei B2B-Konflikten spielen die vergleichsweise kurze Dauer, geringe Kosten und die große Beteiligungswahrscheinlichkeit eine wichtige Rolle. Insbesondere unsere Einzelgespräche verhelfen zu signifikant größeren Einigungsmöglichkeiten, da hier nicht nur ein offener Raum geschaffen wird, sondern auch ein geschützter, der eine Öffnung der Parteien gegenüber dem Mediator – auch hinsichtlich einer Bereitschaft zur Einigung – häufig erst ermöglicht.
Im Wirtschaftsverfahren werden neben der Vertraulichkeit, besonders die Flexibilität des Verfahrens und die Eigenverantwortlichkeit der Teilnehmer geschätzt.«

Präventive Dealmediation

Konflikte im Unternehmen

Personalkonflikte

Konflikte zwischen Unternehmen und Kunden

• Selbstbestimmung und Planungssicherheit: keine Entscheidung durch Dritte; die Parteien bestimmen Anfang, Ende, Inhalt und Ergebnis des Mediationsverfahrens
• Zukunftsorientierte Lösung bei der alle Seiten gewinnen können (sog. win-win-Situation)
• Hohe Erfolgschancen: bei Durchführung eines fachgerechten Mediationsverfahrens liegt die Einigungsquote i.d.R. bei 80-90 Prozent
• Angemessene Berücksichtigung der Standpunkte, Interessen und Ziele der Parteien
• Unbürokratisches, flexibles Verfahren (u.a. abgestimmte Terminplanung)
• Erhaltung, Wiederherstellung und Verbesserung der geschäftlichen und persönlichen Beziehungen
• Erzielung wirtschaftlich sinnvoller und nachhaltiger Ergebnisse
• Zeitersparnis gegenüber Gerichtsverfahren, insb. bei mehreren Instanzen
• Reduzierung der (Rechtsverfolgungs-)Kosten, Schonung personeller und betrieblicher Ressourcen, Vermeidung von Reibungsverlusten (z.B. Abstellen von Mitarbeitern, interne und externe Besprechungen zur Vorbereitung von Gerichtsverfahren)
• Vertraulichkeit, Bewahrung von Geschäftsgeheimnissen, keine Gefahr der Rufschädigung und Imageverlust, keine Presse
• nachhaltige Steigerung der persönlichen und betrieblichen Produktivität durch die Erfahrung konstruktiver Konfliktlösungsverfahren
• Verringerung emotionaler Kosten in Streitverfahren, nachhaltige Zufriedenheit mit Verlauf und Ergebnis des Mediationsverfahrens
• Anschließend weiterhin bestehende Möglichkeit juristisch vorzugehen

I. Vorbereitungsphase

Die Dauer einer alternativen Streitbeilegung richtet sich nach der Komplexität und Art des Beilegungsverfahrens.
Die Dauer einer Mediationssitzung beträgt in der Regel 1½ bis 2 Stunden. Bei komplexeren Verfahren werden Tagestermine vereinbart, viele strittige Angelegenheiten können bereits in einem Termin beigelegt werden. Unsere Mediatoren sind besonders geschult und im wirtschaftlichen Kontext erfahren.
Die Kosten des Mediationsverfahrens werden nach Zeitaufwand berechnet. Sie betragen bei pro Zeitstunde 150.- Euro (zzgl. gesetzliche Umsatzsteuer). Diese Kosten werden mit den Konfliktpartnern paritätisch geteilt, bei zwei Konfliktparteien 75.-Euro/TN/h.
Die Verfahrensdauer bei einer gerichtlichen Auseinandersetzung beträgt bei einer Instanz durchschnittlich 3 bis 9 Monate, bei einer daraufhin eingelegten Berufung insgesamt 1 bis 1,5 Jahre, ein Zeitraum, in der die Parteien mit der Ungewissheit des Ausgangs leben müssen. Die gerichtliche häufig vorgeschlagene 50/50 Entscheidung lässt den versprochenen „gerechten Ausgang“ zu einer rein wirtschaftlichen Entscheidung werden.
Einen Kostenvergleich bietet der Prozesskostenrechner von RiOLG Franz Dimbeck.
Nicht berechnet sind Konfliktnebenkosten, die ein Gerichtsverfahren verursacht.
Sie können auch hoch komplexe Streitfragen im Rahmen einer Mediation im Hinblick auf das Verfahren selbstbestimmt und planungssicher (individuell abgestimmte Zeit- und Ortswahl) in einer überschaubaren Zeit bearbeitet sowie umfassend und nachhaltig (ohne Folgekonflikte oder weitere Instanzen) regeln.

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